Программное обеспечение проектирования для создания моделей или управления затратами в настоящее время относится к важнейшим рабочим инструментам архитекторов и инженеров. В процессе перехода к цифровому моделированию значение этих программ все более возрастает. Многие бюро однако стоят перед вопросом, покупать ли лицензию для программного продукта, или арендовать его. В этой статье мы рассматриваем на основании четырех критериев оба варианта с их соответствующими преимуществами и недостатками.

Приобретенная лицензия или арендованная лицензия – что за этим скрывается?

Приобретенная лицензия известна также под английским термином „Perpetual Licence“ (бессрочная лицензия). Одноразовой выплатой лицензионного сбора покупатель, как правило, получает неограниченное во времени право использования программного продукта. Уже в течение несколько лет многие большие IT-фирмы, поставщики программных продуктов архитектурно-строительной отрасли используют другую модель, так называемую „Subscription Licence“(лицензию на срок подписки). Клиент уплачивает арендный сбор за определенный срок использования от одного месяца до нескольких лет. Здесь речь идет о своего рода абонементе-аренде. Право собственности остается за поставщиком.

Критерий 1: Расходы

Лицензия-абонемент может быть интересной для более мелких проектных бюро, так как они получают доступ к высококачественному и современному программному обеспечению. Начальные расходы ниже, чем у приобретаемой лицензии. Но с точки зрения долгого срока, общие расходы для предприятия увеличиваются. В большинстве случаев уже после трех – пяти лет они превосходят расходы на бессрочную лицензию. При этом программное обеспечение для моделирования зданий и сооружений в строительной отрасли является важнейшим инструментом для повседневной работы. Использование программы в течение одного месяца или одного года встречается чрезвычайно редко. 

Критерий 2: Срок использования

Как уже упоминалось, арендованная лицензия допускает применение программного продукта в течение срока абонемента. Хотя взятием в аренду дополнительных лицензий архитектурные и инженерные бюро могут выполнить условия договора, но как только договор заканчивается, программу больше использовать нельзя. Но при этом строительные проекты часто распространяются на очень долгие промежутки времени. И даже после того, как здание построено, должны оставаться доступными, например, данные для управления недвижимостью. В случае покупной лицензии этот критерий полностью выполняется, так как здесь действует право длительного или неограниченного во времени использования. 

Критерий 3: Независимость

Лицензионный сбор при покупке программного обеспечения существенно более прозрачный, чем в случае абонемента. Поставщик арендуемой лицензии может в любой момент изменить свою ценовую политику. Проектное бюро подвергается при этом большей зависимости и имеет меньше возможностей контроля расходов. Если же программное обеспечение куплено, то руководство предприятия может само решать, когда подписаться на обновления или разово обновиться на новую версию.

Критерий 4: Техническое обслуживание и поддержка

В случае приобретаемой лицензии клиент имеет возможность  включить туда договор сопровождения. Этим самым он получает поддержку в таких проблемах, как текущие обновления. В арендуемой лицензии поддержка часто включается, программное обеспечение регулярно обновляется. Хотя при этом архитектурные и инженерные бюро постоянно остаются на новейшем уровне техники, но для сотрудников необходимы новые курсы обучения, чтобы понять и уметь использовать новые функциональные возможности. Это может отчетливо увеличить временные и стоимостные затраты по сравнению с приобретенным программным продуктом.

Многочисленные преимущества говорят в пользу приобретения лицензии

Кто решился на то, чтобы купить лицензию для своего программного обеспечения, вместо того, чтобы ее взять в аренду, гарантирует себе больше независимости от поставщика. Он может сам решать, как ему управлять программным обеспечением, когда проводить обновления, и кто получает доступ к проектным и личным данным. Архитекторы и инженеры, в особенности те, которые работают с большими объемами данных в течение длительных интервалов времени, имеют при этом больше возможностей контроля расходов и способов организации своей работы, чем при арендованном программном обеспечении. 

источник: https://blog.allplan.com